APRIL 2017

MAGAZINE VOOR RELATIES

Jacobine Geel over Governancecode Zorg 2017

Geen regels maar principes

Verplicht digitaal procederen

“Voorsprong dankzij pre-pilot”

Bestrijding piraterij en nabootsing

Meer spierballen tonen

Samenspraak | 2017 | Talent gekoppeld aan techniek

De afgelopen maanden heerste er een soort ‘congreskoorts’ op kantoor. Zo was Dirkzwager medeorganisator van het symposium Governancecode Zorg 2017. Onze juridische ad- viseurs gezondheidszorg, Louis Houwen en Fabian Keijzer, waren als adviseur en co-auteur nauw betrokken bij de tot- standkoming van de code. Met al hun praktijkkennis gaan de governancedeskundigen de raden van bestuur en toe- zicht helpen de dialoog verder te brengen. “De code is een levend document”, vertelt GGZ-voorzitter Jacobine Geel op pagina 4. “Deze zal zich in de praktijk steeds verder ontwik- kelen. Vandaar dat de code digitaal is verspreid.” Zorg en digitalisering, dat was de insteek van andere re- cente symposia en activiteiten. Tijdens het Health Valley Event begeleidden onze ‘technology-advocaten’ van de vak- groep Privacy een sessie over de gevolgen van de nieuwe privacywetgeving voor het gebruik van moderne big data- technieken (p. 17). Ook stichting Legal Valley had tijdens haar eerste jaarlijks terugkerende congres ‘Maatschappij & Recht’ als thema: ‘Privacy: lust of last?’ Sluit de wet- en regelgeving voldoende aan bij de realiteit? (p. 11) En tot slot, geen congres, maar wel een project waarmee Dirkzwager druk was: KEI, over de digitalisering van de rechtspraak. Twee collega’s namen het voortouw bij onze deelname aan een pre-pilot voor de Rechtbank Gelderland en bij de ont- wikkeling van een landelijk, digitaal systeem voor de grote kantoren (p. 26). Overigens is die betrokkenheid heel han- dig voor cliënten, want hierdoor hebben we een voorsprong zodra het digitaal procederen verplicht wordt.

Digitalisering, van Governancecode tot rechtspraak, dat is de realiteit. Dankzij alle nieuwe technologieën kunnen wij ons werk efficiënter doen. Vandaar dat de Dirkzwager Academy in ons interne opleidingsprogramma aandacht besteedt aan ‘Talent en Techniek’, met veel verrassende trainingsitems (p. 20). Want ondanks alle technische mogelijkheden draait dit werk om mensen. Indien je techniek niet aan talent kop- pelt, dan komen onze cliënten niet veel verder.

Colofon

Velperpoort Velperweg 1 6824 BZ ARNHEM Tel. 088 24 24 100

Stella Maris Van Schaeck Mathonsingel 4 6512 AN NIJMEGEN Tel. 088 24 24 100

info@dirkzwager.nl www.dirkzwager.nl

Samenspraak is een uitgave van Dirkzwager advocaten & notarissen

Contactpersoon Dirkzwager: Pieter Sonneveld, afdeling Marketing, tel. 026 353 84 31

Concept & productie: Caplan

Drukwerk: Coers & Roest

Veel leesplezier! Of leest u Samenspraak liever digitaal? Dat kan natuurlijk ook, op www.dirkzwager.nl/mediatheek.

Tom Vandeginste, voorzitter bestuur Dirkzwager advocaten & notarissen N.V. Samenspraak | 2017 |

Inhoud

Actueel

Governancecode Zorg 2017, Jacobine Geel: “Organisaties moeten zin krijgen om aan de slag te gaan” Junior versus Senior Daan Bastiaans en Anouk Bisseling

Dossier

Legal Valley congres Maatschappij & Recht ‘Privacy: lust of last?’ Business Case

Overname door Pluryn onder grote druk gerealiseerd

In Casu

Kort nieuws

Nieuwe associate partner

Natascha Linssen geeft praktijk mededingingsrecht een boost

Talent en techniek, onlosmakelijk verbonden

Dirkzwager Nieuws

Gedachtegoed Joost Becker: “Doordat je spierballen kan tonen, schikt de tegenpartij veel eerder dan voorheen.” Samenspraak | 2017 |

In Casu

Kort nieuws

Webportals voor verplicht digitaal procederen

In de Praktijk

Van onze internationale partner in Nicosia

Melina Pyrgou van Pyrgou Vakis Law Firm

Partner in MVO

Kwatta, volwassen vorm van jeugdtheater Jacobine Geel is voorzitter van GGZ Nederland en gaf leiding aan de commissie Geel, de werk- groep van bestuurders in de zorg die de consultatiever- sie van de code opstelde. Jacobine Geel is theologe, bestuurder en televisiepre- sentator. Samen spraak | 2017 | Jacobine Geel

Jacobine Geel, voorzitter GGZ Nederland:

“De Governancecode Zorg 2017 kent geen regels maar principes”

Op 16 maart vond een landelijk symposium plaats over de Governancecode Zorg 2017 die sinds 1 januari van kracht is. Dirkzwager was medeorganisator van het symposium. De juridische adviseurs gezondheidszorg prof. mr. Louis Houwen en mr. Fabian Keijzer waren nauw betrokken bij de totstandkoming van de herziene code. Onder leiding van Jacobine Geel, voorzitter GGZ Ne- derland, kwam de nieuwe code tot stand. Zij licht de code voor u toe.

codes. Het moesten principes wor- den en geen regels. Niet het idee van ‘ik koop alleen maar een kaartje als ik gecontroleerd word.’ Organi- saties moeten zin krijgen om zelf met de code aan de slag te gaan en intern de principes uit te werken. Dat is wel een balanceeract geweest, want voordat je het weet ga je toch weer te veel voorschrijven. Het was een spannende, maar hele leuke zoektocht.

e Governancecode Zorg 2017 is ontwikkeld door de Brancheorganisaties Zorg (BoZ) en geldt als een lidmaatschapsverplichting voor leden van de aangesloten organisa- ties (ActiZ, GGZ Nederland, NFU, NVZ en VGN). Dat betekent dat alle bestuurders en toezichthouders in de zorg ermee te maken krijgen. De code is een richtinggevend do- cument en gaat uit van zeven prin- cipes van goed bestuur en toezicht (zie kader p. 6). Bestuurders en toe- zichthouders gaan aan deze princi- pes in dialoog invulling geven. Jaco- bine Geel: “Je gaat in gesprek, want de code stimuleert een cultuur van voortdurende reflectie.”

D

Waarom een nieuwe code?

Er is zoveel dynamiek in de zorg, het werd hoog tijd de code van 2010 te herzien. In 2015 werd door de politiek meer ruimte voor zelfre- gulering bevestigd. In die tijd was ik voorzitter van de BoZ. We heb- ben een conferentie belegd over de vraag: zien we dit als een kans of als een verplicht nummer? De uitkomst was dat we voor een vol- ledig nieuwe code zouden gaan, fundamenteel anders. Een code die de sector zelfvertrouwen geeft en de buitenwereld laat zien dat je op een verantwoorde manier omgaat met goed bestuur. Deze code is voor een deel ook een weerslag van wat er al veranderd was. De vorige code was aan vernieuwing toe.

De code is een ‘dynamisch, le- vend document’

Door er in de praktijk mee te wer- ken zal de code steeds verruimd en getoetst worden. De zeven princi- pes zullen niet gauw veranderen, maar hoe je ermee omgaat en wat er precies bruikbaar is, zal gaandeweg meer helder worden. Ook kunnen verandering in de inrichting van de organisatie of technologische ontwikkelingen tot aanpassingen leiden. We gaan dilemma’s in beeld brengen en bediscussiëren. De code is niet voor niets digitaal aangebo- den. Zo kunnen we die makkelijker weer van leeswijzers en opmerkin- gen voorzien. Mijn papieren versie is nu al een collector’s item!

Belangrijk doel van de code is maatschappelijk vertrouwen

Je kunt je werk voor de samenleving alleen maar doen als die samenle- ving jou ook vertrouwt. De samen- leving kijkt steeds meer mee hoe het toezicht in organisaties wordt in- gericht en is kritisch over alles wat tot incidenten leidt. De zorgsector wil door open te zijn bereiken dat er met minder argwaan wordt ge- keken.

Hoe fundamenteel anders is de nieuwe code?

We gaan van afvinken naar aanspre- ken. Goed bestuur en toezicht gaan over gedrag. Als bestuurder en toe- zichthouder moet je je verantwoor- delijk voelen voor de maatschap- pelijke rol die je vervult, richting je cliënten, je eigen organisatie, maar ook in je onderlinge verhoudingen. Hoe lok je dat met een code uit? Niet met afvinklijstjes zoals in de vorige

De rol van de Governance inno- vatie- en adviescommissie?

De commissie onderzoekt op ver- zoek van de BoZ hoe de code in de praktijk werkt. Draagt deze code bij aan goed bestuur van je organisatie? Ze doet thematisch onderzoek: wat wordt er met bepaalde principes in de praktijk gedaan? Zijn er nieuwe ‘best practices’ waar anderen van

Samenspraak | 2017 |

Actueel “De code heeft een verplichtend karakter. Er is een grote mate van vrijheid in hoe de principes toe te passen, maar dát ze worden toegepast is een lidmaatschapseis.”

De zeven principes: 1. Goede zorg 2. Waarden en normen 3. Invloed belanghebbenden 4. Inrichting governance 5. Goed bestuur 6. Verantwoord toezicht 7. Continue ontwikkeling

Voor meer informatie: www.governancecodezorg.nl

kunnen leren en die eventueel aanleiding geven om de code aan te passen? De com- missie adviseert ook over governance- vraagstukken die zich in de praktijk voor- doen.

Wat merken niet-bestuurders in de zorg van de code?

De code wil ook vernieuwing in medezeg- genschap aanwakkeren. Maak het breder dan de cliënten- of ondernemingsraad. Ga het gesprek aan met je medewerkers, je professionals, cliënten en externe sta- keholders. Bestuurders zijn er al veel meer op gespitst om de hele organisatie bij veranderingen te betrekken. Dat is niet nieuw, maar de code zal die ontwikkelin- gen verstevigen.

Geldt de code alleen voor BoZ-leden?

In eerste instantie wel, maar in wezen is het een veldnorm voor de hele zorgsector, bijvoorbeeld ook voor alle huisartsen of privéklinieken. Externe toezichthouders zoals de Inspectie voor de Gezondheids- zorg zullen de code op die manier gebrui- ken. Dat zal het onderlinge gesprek tussen alle zorginstellingen makkelijker maken.

Hoe is de code ontvangen?

Er overheerst een gevoel van trots: dit is de code die onze manier van besturen kan verbeteren. Mooi om te zien dat het gelukt is. Ik ben zelf verrast dat er zo’n gretigheid is om met de code aan de slag te gaan. Bij veel zorgaanbieders en brancheorganisa- ties zijn de eerste dialoogsessies in gang gezet. Ook bij GGZ Nederland. Daar zei men na afloop: ‘Dit zouden we vaker moe- ten doen’. Dat is precies de ambitie. Het vraagt oefening om van afvinken naar aan- spreken te bewegen. Met deze code ben je nooit klaar, maar het begin is gemaakt. Ik hoop dat we als zorgsector de buiten- wereld kunnen laten zien dat we dankzij de nieuwe code soms andere afwegingen en keuzes maken dan voorheen. Dat zou mooi zijn.

Gelden er sancties voor niet-naleven?

Voor aangesloten leden die evident de code niet gebruiken heeft dat gevolgen. Dat zal om te beginnen opgepakt moeten worden in de organisatie zelf. Met name in het ge- sprek tussen bestuur en raad van toezicht. Een volgende stap is een kritisch gesprek tussen brancheorganisaties en het betref- fende lid. Er is een reeks van maatregelen denkbaar, waarbij royement de allerlaatste stap kan zijn. Maar waar het om het gaat is duidelijk te maken dat de code een ver- plichtend karakter heeft. Er is een grote mate van vrijheid in hoe de principes toe te passen, maar dát ze worden toegepast is een lidmaatschapseis.

“Ik had nooit gedacht dat ik zo ‘into governance’ zou ra- ken. Maar goed bestuur leeft bij het gesprek over waarden die je belangrijk vindt voor je organisatie. Waarden waar- naar je zelf wilt handelen, waarvoor je voorbeeldgedrag tentoon wilt spreiden en waarop je aanspreekbaar wilt zijn. Goed bestuur gaat over de inrichting van de zorgor- ganisatie en de maatschap- pelijke betekenis van de zorg. Het waardendebat vind ik vanuit mijn theologische achtergrond heel boeiend. De invulling komt nooit helemaal vast te liggen, er blijft altijd ruimte voor eigen interpre- tatie. Maar tegelijkertijd is het zonneklaar dat met de Goverancecode Zorg 2017 niemand ontkomt aan dat lastige, maar toch heel goede gesprek.” Samenspraak | 2017 |

J

Governancedeskundigen Louis Houwen en Fabian Keijzer over de code

uridisch adviseurs gezondheids- zorg Louis Houwen en Fabian Keijzer waren van meet af aan betrokken bij de totstandkoming van de Governancecode Zorg 2017. Van vooronderzoek, analyses van commenta- ren tot de redactie van het definitieve docu- ment. Die specialistische kennis benutten ze nu om dialoogsessies in zorgorganisa- ties te begeleiden.

Beide juristen nemen al jaren deel aan de landelijke governancediscussie in de zorg. Sinds 2000 treedt Louis Houwen op als adviseur van de Brancheorganisaties Zorg (BoZ) op het gebied van governancevraag- stukken. Vanuit die positie had hij - en later ook collega Fabian Keijzer - een belangrijk aandeel in de zorgcodes van 2005 en 2010. Vijf jaar later stonden de juristen opnieuw aan de wieg van de nieuwe code. In 2015 verrichtten zij op verzoek van de branche- organisaties een vergelijkend onderzoek naar governancecodes van verschillende semipublieke sectoren zoals onderwijs, woningcorporaties, universiteiten en de Corporate Governancecode voor het be- drijfsleven. “In al deze sectoren zie je dat organisaties hun governancecode (door) ontwikkelen op basis van nieuwe gover- nance-inzichten en succesvolle praktijk- voorbeelden. Zo tillen ze die inhoudelijk naar een steeds hoger plan.”

Evenwicht

In mei 2016 zag de consultatieversie van de commissie Geel het licht. Die werd voor- gelegd aan een breed publiek: landelijke patiëntenorganisaties, de Nederlandse Vereniging van Bestuurders in de Zorg, de Nederlandse Vereniging van Toezicht- houders in de Zorg en natuurlijk VWS. De juristen vervolgen: “We hebben al hun re- acties geanalyseerd en voorstellen gedaan voor aanpassing van het document en ons eigen commentaar toegevoegd. We keken niet alleen naar het juridische verhaal, maar ook naar beleidsmatige en praktische aspecten. Als de overheid de zorgsector de ruimte geeft een eigen code op te stellen, moet je bepaalde thema’s echt meenemen, anders krijg je alsnog regels opgelegd.” Er volgde nog een aantal inhoudelijke discus- sierondes met de werkgroep Governance van de BoZ . In het bijzonder met secre- taris en penvoerder Johan van der Spek, die de herziene tekst van de adviseurs ge- bruikte om de uiteindelijke definitieve ver- sie te schrijven. Houwen: “De zorgwereld verlangde een leesbare code, maar tegelij- kertijd moest die ook juridisch werkbaar zijn. Dat was nog een hele uitdaging, maar dat evenwicht was voor ons belangrijk. De code moet juridisch kloppen, maar is zeker geen juridisch document. Het gaat er vooral om dat bestuurders en toezicht- houders met elkaar de dialoog aangaan. Je komt er niet met standaardmodellen of sjablonen.”

Minder regels, meer principes

Houwen: “Op basis van die onderzoeks- resultaten hebben we aanbevelingen ge- daan voor een nieuwe opzet en inrichting van de code. Kort gezegd: minder regels, meer principes; minder organisatierecht, meer gedragsnormering. Dat is ook na- drukkelijk de trend in de ontwikkelingen op governancegebied. Bestuurders en toe- zichthouders moeten hun verantwoorde- lijkheid nemen.” Keijzer: “De belangenafweging krijgt steeds meer aandacht: hoe bepalen en wegen bestuurders en toezichthouders de belangen van de instelling en iedereen die daarbij betrokken is? En in hoeverre laten bestuurders en toezichthouders zich leiden door maatschappelijke en publieke belangen?”

ganisaties helpen de code toe te passen. Ze komen langs voor een plenaire bij- eenkomst met de raad van bestuur en de raad van toezicht. Daar schetsen zij kort de kernthema’s van de code en de trends in governance. Deze inleiding vormt de basis voor een inhoudelijke discussie over de toepassing van de code. Die gaat over algemene onderwerpen zoals belangen- verstrengeling, accreditatie, omgang met medezeggenschap, de nieuwe conflictre- geling, naast issues die in de betreffende organisatie spelen. Keijzer: “Deze discussies zijn vanaf de eer- ste minuut buitengewoon levendig, heel open ook in een informele sfeer. Ze wer- ken verrijkend. Je eindigt niet met pasklare antwoorden, maar komt wel al pratend verder: hoe kijken wij tegen governance aan? In feite is deze discussie aangaan al implementatie van een deel van de code: bestuurders en toezichthouders werken aan hun eigen deskundigheid op gebied van governance.”

Quick Scan

Voor wie direct wil weten in hoeverre de organisatie aan de nieuwe code voldoet, verrichten de juristen een quick scan van de huidige statuten en reglementen. Na de beoordeling heeft de organisatie een overzicht van aandachts- en verbeterpun- ten. Deze quick scan vindt vaak plaats als voorbereiding op de dialoogsessie. “Uit- eindelijk verwerken we alle resultaten van de dialoog en de quick scan in een docu- ment, waarmee de organisatie weer naar de volgende fase kan.”

Dialoogsessies

Met al hun praktijkervaring en governan- cekennis gaan Houwen en Keijzer nu or-

Interesse in een dialoogsessie en/of een Quick Scan? Neem contact op met een van de juridische adviseurs, beiden bereikbaar via (024) 381 31 28 of kijk op www.dirkzwagergezondheidszorg.nl

Samenspraak | 2017 |

Actueel Anouk Bisseling en Daan Bastiaans

Een (toegevoegd) notaris neemt

een beginnende kandidaat-

notaris onder zijn hoede voor

een stageperiode van minimaal

zes jaar. Deze jonge mensen

vormen de nieuwe generatie

Dirkzwagerjuristen. Hoe kijkt

de gezel naar zijn meester, en

andersom?

Samenspraak | 2017 | “Ze is ambitieus op een bijzonder positieve manier”

Je eerste indruk?

Anouk was nog kandidaat toen ik hier begon. Haar voorganger Walter Jansen leidde de praktijk en was eerst mijn oplei- der. Anouk ging zeer precies en grondig te werk. Opvallend vooral vond ik haar gedrevenheid. In positieve zin, bedoel ik dan, dat was aanstekelijk. Daarnaast had ze juridisch wel echt niveau. Ik dacht meteen: wow, daar kan ik nog wel van leren.

Daan over Anouk

Waarin is ze je voorbeeld?

Die persoonlijke benadering van cliënten, hoe ze die op hun gemak weet te stellen. Zoals zij dat doet is bijzonder, daar zou ik toch wel wat van willen overnemen.

Waaraan neem je géén voorbeeld?

Zelf zou ik nooit de leiding van een grote praktijk durven overnemen en dat tegelijker- tijd combineren met een gezin met kleine kinderen. Daar moet ik echt niet aan denken. Chapeau dat het haar lukt. Het lijkt me een enorme klus en het toont wel weer hoe ambitieus ze is.

Waaraan herken je de meester?

Anouk heeft een heel persoonlijke bena- dering van cliënten en dat doet ze op een heel professionele manier. Dat is knap. Het zijn zakelijke contacten natuurlijk, maar ze denkt aan een verjaardag, verhuizing of geboorte. Je merkt dat mensen zich snel thuis voelen bij haar.

Wat zal je van deze periode altijd bijblijven?

Het leuke van dit werk is dat je bij bedrijven en op plaatsen komt waar je anders nooit zou komen. Je ziet interessante dingen, zoals nieuwe ontwikkelingen op gebied van duur- zame energie. Dan bezoek je zonneparken of een project om koelwater van de ene plek te gebruiken voor de verwarming van een andere plek. Dat is echt superinteressant.

Collega of meester?

Het is meer van gelijk niveau. Ik voel totaal geen drempel om bij haar binnen te stappen. Zij vraagt mij om advies en ik haar. We doen dingen echt gezamenlijk. Soms wil je een advies nog even samen bespreken voordat het de deur uitgaat. Dat werkt heel prettig en positief. Ze heeft ook altijd tijd voor me, zelfs als ze thuis bij haar gezin is.

Daan over 10 jaar?

In juni rond ik mijn beroepsopleiding af. Dat kenmerkt een grote stap in mijn carrière, omdat ik vanaf dan als waarnemer van de notaris akten mag tekenen. Na zes jaar wer- ken, mag je vervolgens notaris worden. Dat zal wellicht langer duren, maar over tien jaar hoop ik toch een toonaangevende vastgoed- praktijk in Nederland te hebben opgebouwd.

Junior:

Anouk als opleider?

Ze laat je vrij. Alles is mogelijk, hoe gek ook. Maar je moet wel je afspraken nakomen. Dan kan ze ook streng zijn, terecht natuurlijk. Op dit niveau mag ze wel een bepaalde inzet van je verwachten. Ik kan bijvoorbeeld nog wel eens een minder interessante klus voor me uitschuiven. Daar spreekt ze me dan op aan. Anderzijds moet ze me soms afrem- men. Ik heb de neiging om me overal voor aan te melden, bijvoorbeeld voor workshops of lezingen voor studenten. Dat vind ik onwijs leuk, maar dan wil ik soms te veel. Ik leer veel van Anouk, omdat ze me bij veel dingen betrekt. We gaan vaak samen naar de cliënt, verdelen op de terugweg de taken en daardoor overzie je meteen het hele proces. Dat maakt het enorm leerzaam. Je krijgt zo ook een beter gevoel voor de zaak waarmee je bezig bent. Dat motiveert je.

Wat heeft je achteraf verrast?

Dat er kennelijk altijd wel een reden is om taart te eten. Bij voorkeur zelf gebakken. Daar is Anouk ook erg goed in.

Nadat zijn hoogleraar de scriptie van Daan Bastiaans had gelezen, besloot hij meteen hem aan te bevelen bij een bevriend notaris van Dirkzwager. Dat kantoor, zo wist Daan, had landelijk gezien de mooiste vastgoedpraktijk. Dus daar zei hij geen nee tegen. Zijn sollicitatiebezoek was zijn allereer- ste kennismaking met Arnhem. Sinds 2014 is het zijn woon- en werkplek. Daan houdt zich samen met Anouk vooral bezig met netwerkregistraties voor de energiesector. “Het werk is heel gevarieerd, want voor die grote energiecliënten mogen we vaak ook andere vastgoedgerelateerde zaken doen.”

Samenspraak | 2017 |

Junior versus Senior “Hij kan misschien stilletjes overkomen, maar vergis je niet”

Je eerste indruk?

Dat Daan heel slim was, stond meteen bui- ten kijf. Maar in het eerste gesprek kwam hij een beetje gereserveerd over. Even dacht ik dat hij misschien saai zou zijn, maar dat is totaal niet het geval. Hij is heel sociaal, heeft een brede interesse en is daardoor een erg leuke gesprekspartner. Eigenlijk is hij altijd wel in voor een geintje. Blijkbaar moest Daan eerst even loskomen.

ligt onze kracht: hij weet van het één iets meer en ik weer van het andere. Samen kom je tot het beste product. Ik zal ook niet snel ergens een streep doorheen zetten. Want als Daan iets heeft opgeschreven, heeft hij daarover nagedacht en zit er een verhaal achter. Dat moet hij dan misschien even anders formuleren, maar het idee is meestal erg goed.

Anouk over Daan

Sterke punten?

Senior:

Na het afscheid van haar opleider en sparringpartner Walter Jansen nam (toege- voegd) notaris Anouk Bisse- ling in juni 2015 van hem de vastgoedpraktijk over. Onder zijn hoede ontwikkelde ze haar voorliefde voor vastgoedzaken in de energiesector en ontwik- kelde ze zich tot specialist in de registratie van netwerken. “Ook kabels en leidingen zijn onroerend goed’. Op haar beurt kreeg Anouk een kandidaat- notaris om mee te sparren: “De samenwerking met Daan is echt teamwork”.

Ik had vanaf dag één al vertrouwen in Daan. Hij doorgrondt de zaken erg goed, vindt het ook leuk om erin te duiken, is heel ijverig. Minder uitdagende dingen kan hij juist weer lekker voor zich uitschuiven. Daan is ook makkelijk in de omgang. Iedereen op de afdeling wil graag met hem samenwer- ken. Iedereen kan met Daan overweg. Hij kan overigens ook goed met de compu- ter overweg. Voor netwerkregistraties is dat handig. Hij projecteert het netwerk op een kadastrale kaart, voegt wat ‘toverformules’ toe en laat er een handig Excel-bestand van maken. Je krijgt daardoor gegevens sneller boven water en je kunt makkelijker conclu- sies trekken. Onlangs is bij het Kadaster de eerste 3D-akte gepasseerd, daar duikt hij dan helemaal in.

Er is tussen ons niet zo veel verschil in leeftijd of anciënniteit. Ik ben niet per se de senior van wie hij alles maar moet aanne- men. Als ik een stuk schrijf leg ik het vaak aan Daan voor ter beoordeling en an- dersom. We sparren samen, over en weer, en zo komen we verder. Ik vind ook wel dat iedereen zijn eigen stijl moet ontwikkelen. Daarin kan ik enigszins sturen, als ik denk dat je meer bereikt door het iets anders op te schrijven. Maar mijn manier is niet de enige goede, er zijn zoveel andere manieren die ook goed zijn.

Jouw stijl van opleiden?

Daan over 10 jaar?

Zijn schrijfstijl is soms iets te direct. Walter zei altijd: ‘C’est le ton qui fait la musique.’ Dat moet Daan nog een beetje leren. Inhou- delijk is er meestal niets op aan te merken, maar als hij het iets anders omschrijft zullen mensen het net wat positiever op- pakken. Hij schrijft eigenlijk zoals hij is: er niet te veel woorden aan vuil maken. Het grappige is wel: ik ben hetzelfde en heb dit weer van míjn opleider moeten leren. Er is nog iets wat hij mag aanpakken: zijn hand- schrift, dat is echt waardeloos.

Minpuntjes?

Dan zie ik hem als een zeer goede (kandi- daat-)notaris met minstens acht kinderen. Ha, ha! Als het over kinderen gaat, roept hij altijd ‘de eerstkomende acht jaar zeker niet.’ Nee, nu serieus. Ik denk dat hij straks de eerste notaris is met een eigen 3D- prak- tijk.

Wat heeft je achteraf verrast?

Hoe haal je het beste uit iemand?

Op zijn verjaardag begrepen we dat hij een tweelingbroer heeft, dat was eerder nog niet ter sprake gekomen. En hij kan erg goed koken. Bij de jaarlijkse afdelingsbarbecue gaat het er altijd heel ouderwets aan toe: de mannelijke collega’s regelen de barbecue en de vrouwelijke collega’s maken de sala- des en toetjes. Tot nu toe is Daan de enige man die een eigen gerecht maakte. Taboulé, echt erg lekker.

Door diegene te zien als je sparringpartner: we gaan het samen doen. Teamwork, daar Samenspraak | 2017 |

Bijzonder cadeau Legal Valley aan Autoriteit Persoonsgegevens

Onderzoek naar privacy en cybersecurity

“Ik denk graag met u mee over hoe je privacy-vriendelijk kunt in-

noveren.” Die uitnodiging deed Aleid Wolfsen, voorzitter van de

Autoriteit Persoonsgegevens, 7 maart tijdens het eerste congres

Maatschappij & Recht van stichting Legal Valley. Dit congres had

als thema: Privacy, lust of last? Wolfsen kreeg die middag een bij-

zonder cadeau van Legal Valley-voorzitter Fred Hammerstein: een

onderzoek door studenten van de Radboud Honours Academy

naar privacy in relatie tot cybersecurity.

e toezegging van Wolfsen sloot naad- loos aan op de rode draad van het con- gres. Namelijk dat enerzijds persoonsgegevens onontbeerlijk zijn om te kunnen innoveren, bijvoorbeeld in de gezondheids- zorg. Dat is de lust. Anderzijds doemt daarmee altijd het risico op dat de privacy van die perso- nen in het geding raakt. Daar- door ontstaat een wankel even- wicht waarop het voor bedrijven, overheden en instellingen moei- lijk balanceren is. En dat is de last. Het congres belichtte die conflicterende belangen vanuit verschillende invalshoeken.

De bijeenkomst in Papendal vormde tevens de officiële start van Legal Valley. De nieuwe stichting gaat de omvangrijke juridische branche in Gelder- land profileren en alle betrok- ken partijen verbinden, zoals advocatenkantoren, Openbaar Ministerie, rechtbank, over- heden, onderwijs en bedrijfs- leven. Bovendien gaat Legal

D

Valley, waarvan Dirkzwager mede-initiator is, maatschap- pelijke ontwikkelingen en recht dichter bij elkaar brengen. Het congres Maatschappij & Recht was daartoe de aftrap. Een kleine driehonderd geno- digden hoorden de Gelderse Commissaris van de Koning Clemens Cornielje benadruk- ken dat privacy een actueler thema dan ooit is, gezien onder meer de excessen op sociale media en de terreurdreigingen. De lichtvoetige dagvoorzitter, radio- en tv-presentator Rens de Jong, bracht dit komisch in beeld door met ‘een uur- tje googelen’ de doopceel te lichten van enkele bekende aanwezigen.

Privacy in context

Dat riep de vraag op wat privacy eigenlijk is. Bart Jacobs, hoog- leraar Beveiliging aan de Rad- boud Universiteit, gebruikte daarvoor een definitie van de fi- losofe Helen Nissenbaum. “We leven in contexten. Persoonlijke informatie moet in die context

blijven. Gebeurt dat niet, dan wordt de privacy geschonden. We vinden het dus prima dat onze huisarts, indien nodig, persoonlijke gegevens deelt met specialisten. Maar als deze arts de gegevens verkoopt aan een marketingbedrijf, ervaren we dat als een grove privacys- chending.” Aan de hand van stellingen, valkuilen en aanbevelingen gaf Jacobs aan dat grote techbe- drijven, zoals Google en Face- book, voor commerciële doel- einden die normen continu oprekken en veranderen. “Zo zijn onze huizen via Google Street View door wildvreemden te bekijken en posten vrienden vertrouwelijke foto’s van ons op Facebook.” Jacobs omschreef privacy als een fundamenteel recht dat veel beter - technisch en juridisch - beschermd moet worden door de overheid. “Zie privacy en dataprotectie daarbij als het nieuwe groen, als een kans. Net als destijds duurzaamheid en milieu, die

Samenspraak | 2017 | Dossier

Een terugblik op het congres van Legal Valley van 7 maart jl. inclusief alle presentaties van de key-note speakers vindt u op www.legalvalleynederland.nl/congres-maatschappij-recht Samenspraak | 2017 |

Vakgroep Privacy volgt ontwikkelingen op de voet

Niet alleen tijdens het Congres Maatschappij & Recht houdt privacy de gemoederen bezig. De re- den: de nieuwe wet- en regelgeving die eraan komt. Vanaf 25 mei 2018 wordt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. De AVG is veel strenger dan de huidige Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en kent diverse extra verplichtingen. “Hoog tijd om actie te ondernemen,“ zegt advocaat Mark Jansen. Hij leidt de vakgroep Privacy bij Dirkzwager. Deze vakgroep verenigt de secties gezondheidszorg, arbeidsrecht, aansprake- lijkheid, schade & verzekeringen (ASV), en Intellec- tueel eigendom & IT-recht. Deze hebben elk vanuit hun eigen invalshoek met privacy te maken. De specialisten uit deze secties komen vier tot zes keer per jaar bijeen om ontwikkelingen te bespreken en kennis te delen. “We houden elkaar scherp en bevorderen de kwa- liteit van onze dienstverlening. Zo hebben we een snelle scan ontwikkeld voor bewerkersovereenkom- sten. Dit is een wettelijk verplicht document als je persoonsgegevens buiten de deur plaatst, zoals bij een personeelsadministratie. In de overeenkomst staat hoe zo’n bedrijf met die gegevens moet om- gaan. Met de scan kunnen we heel snel aangeven of een overeenkomst aan alle vereisten voldoet.”

van een voor- en tegenstander, in stemming gebracht. Enkele uitslagen: 70% van de aanwe- zigen was niet van mening dat privacy vooruitgang in de zorg belemmert. Een kwart zag in de bodycamera’s bij politieagen- ten een stap naar Orwells Big Brother. En nagenoeg iedereen vond de bekende toestemming voor gegevensverwerking een wassen neus.

van IT, zoals encrypties. Maar ook organisatorisch, zodat niet zomaar iedereen de server- ruimte kan binnenlopen of papieren personeelsdossiers kan inzien. Ten slotte worden bepaalde organisaties verplicht een interne privacyfunctionaris aan te stellen. Met name als ze gezondheidsgegevens of andere gevoelige informatie verwerken.”

Fundamenten rechts- staat

Het congres leverde een bron aan informatie op die Legal Valley zeker nog een vervolg gaat geven. Inclusief een slotdocument. Maar daaraan vooraf werd het onderzoek naar privacy en cybersecurity in het vooruitzicht gesteld aan Aleid Wolfsen van de Autori- teit Persoonsgegevens. Deze typeerde privacy als een van de fundamenten van onze rechts- staat dat “we sterker moeten beschermen. De nieuwe Europese privacywet, die vanaf 25 mei 2018 van kracht wordt, is daartoe een belangrijke stap. Tegelijkertijd zie ik het belang van data bij innovaties. Ik denk dan ook graag mee over hoe je die data privacy-vriendelijk kunt gebruiken, opdat we de genoemde fundamenten verder kunnen versterken.”

Principiële kwestie

Een andere actuele ontwik- keling vloeit voort uit een concreet voorval. Dirkzwager staat namelijk een cliënt bij in een procedure tegen de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Centrale vraag is daar wat een werkgever mag registreren van werknemers die niet 100% werken omdat ze bijvoorbeeld gedeeltelijk ziek zijn of privé- problemen hebben. Jansen: “Veel werkgevers zijn gewend direct afspraken te maken met hun werknemers over in hoe- verre ze nog kunnen werken en wat ze dan kunnen doen. Die afspraken worden vervolgens vastgelegd. De AP heeft bij deze cliënt een dwangsom opgelegd, omdat volgens de AP dergelijke alledaagse afspraken alleen mogen worden gemaakt na tus- senkomst van een bedrijfsarts. Als dat zo is, moeten heel veel werkgevers ineens een heleboel werknemers naar de bedrijfs- arts gaan sturen. We hebben inmiddels voor deze cliënt een bezwaarschrift ingediend bij de Autoriteit. Als dat wordt afge- wezen, kunnen we nog naar de rechter.”

nu volledig geïntegreerd zijn in het businessmodel van veel ondernemingen.”

Connect to Healthy

Kors van Wyngaarden, Medical Officer Digital Health bij Phi- lips, was het niet oneens met Jacobs, maar gaf wél aan dat zorgverleners op grote schaal persoonlijke data nodig hebben om mensen langer gezond te kunnen houden of beter te kun- nen genezen. “Maar Philips is ook een groot voorstander van de bescherming van die data. Daarom hebben we een goed versleuteld persoonlijk ge- zondheidsdossier - Connect to

Healthy - ontwikkeld waarover elke betrokkene de volledige re- gie heeft. De informatie daarin is overal en op ieder tijdstip beschikbaar voor wie toegang tot het dossier heeft gekregen, zoals artsen. Bijvoorbeeld bij een ongeval. Vergelijk het dos- sier met een platform als Mijn Belastingdienst. De overheid zou dit dossier kunnen ver- strekken aan haar burgers.”

Streng

Een actueel onderwerp van gesprek in de vakgroep is de nieuwe en heel strenge AVG. Jansen: “Zo gaan de boetes steil omhoog naar maximaal € 20 miljoen. Verder moeten grotere organisaties gedocumenteerd hebben welke persoonsge- gevens ze verwerken. Ook hun beveiligingsmaatregelen moeten ze schriftelijk vastleg- gen. Niet alleen op het gebied

Stellingen

Tijdens drie parallelsessies wer- den de lusten en lasten van de privacy nog eens bediscussieerd aan de hand van stellingen. Deze werden, na een pleidooi

Samenspraak | 2017 | Rob de Jong en Henk Visser

Samenspraak | 2017 |

Overname Intermetzo door Pluryn van groot maatschappelijk belang

“De zorg treft ons allemaal”

Met de overname van zorginstelling Intermetzo door Pluryn in september 2016, is urgente zorg behouden voor jongeren die bij andere hulpverleners buiten de boot vallen. De overname had plaats onder grote druk en er waren grote belangen mee gediend.

I

ntermetzo is een landelijk opererende zorginstelling met een budget van ruim 100 miljoen euro en 2.500 me- dewerkers. De instelling was, net als Pluryn, ontstaan door diverse overnames, onder andere van de failliete Zonnehuizen. Mede door deze laatste overname kwam Intermetzo in de knel en dreigde er essen- tiële zorg voor probleemjongeren weg te vallen in diverse regio’s. Voor Pluryn was de overname een logische keuze vanwege haar landelijke ‘last resort’ functie voor jongeren met meervoudige problemen, maar tegelijkertijd een groot risico.

Pluryn was daarvoor de aangewezen part- ner; de visie van beide organisaties kwam duidelijk overeen. Henk Visser, bestuurs- adviseur Pluryn: “Deze overname paste in onze langetermijnvisie om ook de meest complexe zorg voor jongeren in Flevoland, Utrecht en Overijssel in stand te houden. Bovendien bood Intermetzo pareltjes die onze organisatie sterker maken, zoals een sterke R&D afdeling en jeugdinstellingen voor jongeren met een verstandelijke be- perking.”

genomen en Pluryn’s raad van toezicht is ook de raad van toezicht van Intermetzo geworden.”

Rob de Jong geeft aan dat er haast was bij de overname: “Als die pas in januari was beklonken, dan weet je niet meer wat voor een organisatie je overneemt. We zijn nu zes maanden verder en hebben enorm veel veranderd bij Intermetzo. Om de overname rond te krijgen, moesten we snel goedkeuring krijgen van de NZA (Nederlandse Zorgautoriteit) en de ACM (Autoriteit Consument & Markt). En daar kwam deze advocaat om de hoek kijken”, zegt De Jong, doelend op Sjaak van der Heul van de Vakgroep Mededingings- recht.

Versterking zorg

Van buitenaf werd er ondertussen druk op Pluryn gelegd om de overname te laten plaatsvinden. De staat verleende een forse subsidie tot januari 2017 om de overname te organiseren en goed te begeleiden. Rob de Jong: “Gezien het grote risico stelden wij als voorwaarde dat Pluryn geen scha- de van de overname mocht ondervinden. Het moest juist leiden tot een verster- king van de zware zorg voor jongeren. Bij Intermetzo was de sterke visie niet om- gezet in een goede bedrijfsvoering. Je ziet vaker bij overnames in de zorg dat er al- lemaal aparte bedrijfjes ontstaan met een centrale stichting daarboven. Dat heeft Pluryn direct na de overname aangepakt door systemen te stroomlijnen, interne diensten centraler te regelen en een ver- antwoordelijke directeur per locatie in te stellen. We hebben de overkoepelende directie en raad van bestuur deels over-

De mens centraal

In de visie van Pluryn staat de mens cen- traal. Rob de Jong, bestuursvoorzitter van Pluryn: “We willen mensen verder helpen zich te ontwikkelen, of dat nou gaat om medewerkers, cliënten of organisaties. We zijn de afgelopen tien jaar enorm ge- groeid door overnames en hebben daarbij baanbrekend werk verricht door schotten weg te halen tussen jeugdzorg, gehandi- captenzorg, orthopedagogische behan- delcentra en integratie in onderwijs en arbeid voor jongeren. Zo heeft Pluryn een profiel ontwikkeld waarbij we jongeren met multiproblematiek begeleiden naar een zo zelfstandig mogelijk leven.”

Druk op de ketel

“De zaak kwam in april 2016 bij ons bin- nen en er stond direct een enorme druk op de ketel”, vertelt Sjaak van der Heul. “De eerste goedkeuring door de NZA ge- beurde met stoom en kokend water en was er al snel door, waarna de zaak naar de ACM kon. Normaal geeft de ACM pas haar goedkeuring voor een overname als zij de concurrentiegevolgen van de over- name heeft beoordeeld. Zij kan echter voorlopige goedkeuring geven als de over te nemen partij failliet is. Maar Intermet- zo mocht juist niet failliet gaan. Dus het was echt spitsroeden lopen en van groot belang om constant met de ACM in over-

Pareltjes overnemen

In april 2016 werd het duidelijk dat Intermetzo overgenomen moest worden.

Samenspraak | 2017 | Business case

Hard inzetten op maatschappelijke verantwoordelijkheid

Pluryn vindt het belangrijk om men- sen te binden en te laten floreren. De zorginstelling was zich altijd al bewust van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid, maar er ont- stond behoefte aan verdieping. Ze vonden het antwoord in ‘TEAL’ wat gebaseerd is op het gedachten- goed van Frederic Laloux (Reinven- ting Organizations). Bij Pluryn staan vier principes centraal. Het gaat in essentie om de dialoog tussen de cliënt en de medewerker; het werken vanuit grondwaarden; de medewerker kan pas goed werken als hij in balans is en tot slot dub- bele duurzaamheid: het werk van Pluryn moet waarde hebben voor zowel de cliënt als de maatschap- pij. Die dubbele duurzaamheid zie je onder meer terug in de recente overname van cateraar Bzzy (die tevens door Peter-Jan Hopmans en Sjaak van der Heul snel en ade- quaat is begeleid), in de exploitatie van lunchroom en cadeauwinkel Blixem, maar ook in het exploiteren van een supermarkt annex bak- kerij in het centrum van Breedeweg waar alle voorzieningen weggetrok- ken waren. Bestuursvoorzitter Rob de Jong: “Onze medewerkers heb- ben dankzij deze filosofie het gevoel dat ze echt het verschil kunnen maken en zo bereik je veel doelen tegelijk. Maar we verwachten van onze zakelijke partners ook dat ze stilstaan bij wat ze nu daadwerkelijk bijdragen aan de maatschappij en daar actie op ondernemen. Wat drijft je nu echt en hoe zorg je dat ook mensen met een beperking of afstand tot de arbeidsmarkt baat hebben bij je succes? De zorg treft ons allemaal, en we vragen een tegenprestatie in maatschappelijke verantwoordelijkheid van de bedrij- ven waar we zaken mee doen.”

Henk Hoving en Sjaak van der Heul

leg te blijven om dit voor elkaar te krijgen. Na de voorlopige goedkeuring mocht de overname weliswaar per 1 september 2016 tot stand worden gebracht, maar moes- ten wij voor definitieve goedkeuring de ACM nog overtuigen dat er geen negatieve concurrentiegevolgen zouden optreden.” Rob de Jong: “Wachtend op de definitieve goedkeuring was het een voortdurende af- weging voor Pluryn en Dirkzwager in welk tempo bij Intermetzo kon worden doorge- pakt.”

Scherp houden

Henk Visser benadrukt dat de samenwer- king tussen de juristen en Pluryn aanvoel- de als een hecht team met een gezamen- lijk belang: “Terwijl Sjaak en zijn collega’s als specialisten de mededingingstak ver- tegenwoordigden, nam advocaat Henk Hoving, de vaste accountmanager van Pluryn, de governancekwesties voor zijn rekening en Peter-Jan Hopmans en Marieke van Dongen de vennootschaps- rechtelijke aspecten. Hoving hierover: “Er zaten zoveel juridische kanten aan deze overname dat veel secties van ons kantoor erbij betrokken waren. Ik heb me vooral gebogen over de governancevraagstukken omdat die diffuus waren, terwijl je daar een enorm risico mee loopt. Als raadsman fungeerde ik als klankbord en ik sparde met Rob over het algehele beeld. Een over- name als deze zou andere instellingen al snel in de problemen kunnen brengen. Pluryn is sterk, maar ik hield toch goed

in de gaten of de te hete aardappelen van Intermetzo niet op het bord van Pluryn terechtkwamen.” Rob de Jong: “Wij dur- ven vrij veel risico te nemen. In governan- cevraagstukken steek je je nek ver uit en Henk Hoving geeft de juridische kaders aan waarbinnen we kunnen handelen om het voor de raad van bestuur en raad van toezicht verantwoord te houden. Je moet dan goed weten wat je doet. We werken al 25 jaar samen met Dirkzwager en het kantoor kent onze organisatie, de sector en de mensen door en door en houdt ons scherp.”

Sterke partner

Pluryn heeft nu dankzij de overname meer loten aan de stam en een betere bovenre- gionale aansluiting. De Jong: “De positie van Pluryn is in deze rigide tijden stevig. We kunnen oprecht beloven dat bij Plu- ryn iedereen welkom is; alle jongeren die door bij andere aanbieders niet behandeld kunnen worden. Maatschappelijk gezien is het een enorme winst dat Pluryn meer body heeft gekregen. Zo overleven we de transitie in de zorg, waarbij de regie over jeugdzorg heel terecht bij de gemeenten als centraal punt is gelegd. Die gemeen- ten weten nu dat zij met een sterke part- ner van doen hebben die actief meedenkt in het belang van de cliënt.” Voor meer informatie over Pluryn en Intermetzo op www.pluryn.nl of www.intermetzo.nl Samenspraak | 2017 |

Dag van de mobiliteit

Op 6 april vond in Gelderland De Dag van de Mobiliteit plaats. Op deze dag openen bedrijven en organisaties hun deuren voor elkaars werknemers. Mensen die op zoek zijn naar ander werk of zich breder willen oriënteren, krijgen zo de kans om bij een andere organisatie een kijkje te nemen en aan de slag te gaan. Ook Dirkzwager opende dit jaar voor de derde keer haar deuren. Zeven ‘mobiliteitsmede- werkers’ brachten een dag door in de juridische wereld en zeven Dirkzwagers kregen de kans eens elders achter de schermen te kijken. De Dag van de Mobiliteit is een mooie manier om inspiratie op te doen voor een volgende carrière- stap en om het netwerk te vergroten.

9 mei

Seminar Zorg & Recht: Actualiteiten zorginkoop Locatie: De Vereeniging, Nijmegen

11 mei

Cultuursponsorevent: Exclusieve rondleiding Locatie: Paleis Het Loo, Apeldoorn

16 mei

Seminar: (Inter)nationale contracten Food & Agri Locatie: Dirkzwager, Arnhem

24 mei

Seminar: Privacyverordening Locatie: Dirkzwager, Arnhem

Gelderse Prinsjesdagbijeenkomst

Zoals elk jaar op de derde woensdag van september organiseert Dirkzwa- ger in samenwerking met Rabobank en KPMG de Arnhemse Prinsjesdag- bijeenkomst. Na zes jaar wordt het tijd om dit gevestigde Arnhemse event te laten uitgroeien tot de Gelderse Prinsjesdagbijeenkomst. Waar voorheen uitsluitend Arnhemse deelnemers werden uitgenodigd, is de aankomende editie nu dus voor ondernemers en geïnteresseerden uit de hele regio. Ruim vijfhonderd deelnemers zullen weer aanwezig zijn bij de traditionele terug- blik op de miljoenennota van Mathijs Bouman. Vervolgens zullen verschil- lende sprekers een speciaal thema behandelen. In lijn met de groei van een specifiek Arnhems event naar een echt Gelders event is het thema van aankomende editie: de economische waarde en kansen van samenwerking binnen Gelderland. Noteert u de datum alvast in uw agenda: 20 september 2017. Aanvang: 16.00 uur. Locatie: Cinemec Lent.

30 mei

Seminar Zorg & Recht: Herstructurering van zorginstellingen Locatie: De Vereeniging, Nijmegen

1 juni

Cultuursponsorevent: HGO, Blik op Sjostakovitsj Locatie: De Vereeniging, Nijmegen

3 juni

Cultuursponsorevent: Music Meeting Locatie: Park Brakkestein, Nijmegen

13 juni

Seminar vakgroep Energie: Warmte Locatie: Dirkzwager, Arnhem

15 juni

Bedrijfsjuristenbijeenkomst: ‘Aandachtspunten (internationaal) contracteren’ Locatie: Dirkzwager, Arnhem

22 juni

Seminar Zorg & Recht: MSB, ziekenhuis, medisch-specialist Locatie: De Vereeniging, Nijmegen

27 juni

Seminar: Joint Development Agreements Locatie: Dirkzwager, Arnhem

14 september

Seminar Zorg & Recht: Actualiteiten medezeggenschap Locatie: De Vereeniging, Nijmegen

20 september

Prinsjesdagbijeenkomst (i.s.m. KPMG en Rabobank) Locatie: Cinemec, Nijmegen

Voor meer informatie over bovenstaande activiteiten kunt u contact opnemen met de afdeling Marketing en Communicatie, tel 026-353 84 31 of kijk op www.dirkzwager.nl/events/

Cultuursponsorevent: HGO, Blik op Sjostakovitsj

Samenspraak | 2017 | In Casu

“Het mededingingsrecht is heel tastbaar en goed uit te leggen op feestjes: het zorgt ervoor dat wij allemaal een redelijke prijs betalen voor onze producten.” Samenspraak | 2017 |

Natascha Linssen, nieuwe associate partner Mededingingsrecht

hoe kan ik de cliënt het beste helpen?”

Met frisse moed en een hoofd vol plannen is ze op 1 april begonnen. Advocaat Natascha Linssen komt als associate partner de praktijk mededingingsrecht een boost geven. Daarbij zoekt zij de samenwerking op. “Het mededingingsrecht raakt aan vrijwel alle andere rechtsge- bieden.” Natascha heeft bijzondere ervaring op gebied van zorg en distributierecht en brengt een unieke expertise mee: telecommunicatierecht.

Dirkzwager kende ik als een groot, professioneel kantoor met veel verschillende disciplines en veel potentieel. Precies waar ik behoefte aan had. Geweldig dat ik hier de praktijk mededingingsrecht verder mag uitbou- wen.” Iets dergelijks heeft Natascha Linssen al eerder zeer succesvol gedaan bij Van Iersel Luchtman Advocaten in Den Bosch. Daar zette ze het brancheteam Zorg op. Die ruime ervaring in mededingings- recht en zorg was wat Dirkzwager direct nieuwsgierig naar haar maakte.

“Ik adviseer graag praktisch:

“

Kennis

Natascha werkte na haar studie ruim vier jaar als juriste voor de voormalige toezichthouder OPTA, nu de ACM (Au- toriteit Consument en Markt). Daarna werd zij advocaat bij Bird & Bird, een internationaal advocatenkantoor, waar ze zich verder specialiseerde in het mededin- gingsrecht. Ze bleef telecomzaken doen, maar nu voor de ondernemingen. Ruim een half jaar was ze bij British Telecom gedetacheerd. “Mede daardoor ken ik de wereld van zowel de toezichthouder als het bedrijfsleven van binnenuit. Dat komt regelmatig goed van pas.”

werken in Den Bosch. Na vijf jaar was ze toe aan een volgende stap. Tegelijkertijd had Dirkzwager voor de praktijk mede- dingingsrecht behoefte aan een leiding- gevende met haar kwaliteiten. “Een echte win-winsituatie dus en de klik was er meteen. Mensen denken hier zoals ik, zijn ondernemend en wat ik erg belangrijk vind heel praktisch. Zo stel ik mij elke dag de vraag: hoe kan ik deze cliënt het beste helpen? De valkuil van advocaten is dat ze zelf invullen wat de cliënt nodig heeft, zonder dat te verifiëren. Ik vind het fijn om bedrijven al aan de voorkant te advise- ren. Om ‘hands on’ in actie te komen bij een bedrijfsinval en een bedrijf bijstaan in een kartelprocedure, dat zijn voor een advocaat de kersen op de taart. Maar voor het bedrijf is het natuurlijk beter dat voor te blijven. Hoe kan een bedrijf het risico op overtreding beperken?”

beperkingen op: ze mogen hun producten bijvoorbeeld wel in de winkel, maar niet op internet verkopen. De consument is de dupe. In de hele digitalisering in Europa speelt het mededingingsrecht een steeds grotere rol.” Natascha Linssen is ook enthousiast over de branchegroepen van Dirkzwager, waarbij ze zich kan aansluiten: Gezond- heidszorg, Internationaal, Handel & Transport, Energie, Food & Agri. Naast dat alles brengt ze een nieuwe branche mee: telecom. “Ik ben één van de weinige advocaten in Nederland die gespeciali- seerd is in telecommunicatie- en mede- dingingsrecht.”

Teams

Werk aan de winkel voor Natascha Lins- sen. Maar daar is ze zeker niet vies van en ze krijgt bovendien ondersteuning van een advocaat-medewerker en een advocaat-stagiaire. Dan zijn er nog alle collega’s die ze als sparringpartner kan benaderen. “Voor veel zaken heb je elkaar nodig. Dat is wat ik zo aantrekkelijk vind van dit kantoor: het werken in teams. Samen kijken hoe je je cliënt het beste kunt bedienen. Wat heeft die echt nodig? Samenwerken vind ik het leukste wat er is, met collega’s én met cliënten. Want ook die laatsten hoop ik snel te leren ken- nen.” Voor meer informatie over Natascha Linssen kijk op www.dirkzwager.nl/mensen/linssenn

Toegevoegde waarde

Naast het doorlichten van bedrijven pakt Natascha het hele scala van mededin- gingszaken aan: “Van hardcore kartelza- ken tot het beoordelen van distributiecon- tracten, en van adviseren tot procederen. Het mededingingsrecht speelt in elke branche, van zorg tot food. Daarom is samenwerking met andere disciplines nodig en met mijn ervaring denk ik een toegevoegde waarde te hebben. Ik zal bij- voorbeeld samenwerken met de juristen gezondheidszorg, ondernemingsrecht, fusies en overnames en IE/IT. Ik houd me ook steeds meer bezig met e-commerce. Leveranciers leggen afnemers steeds meer

Praktische invulling

Toen kwam het moment dat haar man aan de rem trok. Was het niet beter om met hun jonge gezin de randstedelijke drukte te ruilen voor de rust en ruimte van het Oost-Brabantse platteland? Zo geschiedde. Natascha Linssen ging

Samenspraak | 2017 | Nieuwe partner

Dirkzwager Academy

onlosmakelijk verbonden

De Dirkzwager Academy heeft een nieuw trainingsprogramma opgesteld voor scholing van eigen medewerkers. Met aandacht voor verdere ontwikkeling van vaardigheden die vooruitlopen op allerlei technologische innovaties. Maar ook van vaardigheden die de mens – het talent – als aandachtspunt hebben. “Juist met de toenemende digitalisering, is het zaak om in onze juridische dienstverlening de mens centraal te houden.”

e rol van de jurist verandert. De juridische dienstverlening wordt steeds meer geautomati- seerd. Legaltech, de technologie voor juridische dienstverlening, is sterk in ontwikkeling en de eerste robotadvocaat (in feite een ondersteunend computer- programma) heeft zijn intrede gedaan. Dirkzwager ziet in dit alles vooral kansen. Eenvoudige zaken kunnen efficiënter wor- den aangepakt en de specialist kan zich concentreren op de ingewikkelder zaken. Dat komt de kwaliteit van de inhoudelijke juridische dienstverlening alleen maar ten goede.

Talent en techniek,

D

trainingsprogramma in op die innovatieve ontwikkelingen, zodat we klaar zijn voor wat komen gaat.” Aan het woord zijn ken- nismanager Mark Jansen en Petra Kip- hardt, manager P&O en verantwoordelijk voor de invulling van het nieuwe Acade- myprogramma. “Naast techniek is talent ons speerpunt,” vervolgt Petra Kiphardt. “Talent behouden, talent aan ons verbin- den en talent verder opleiden. Voor ons zijn talent en techniek geen losstaande elementen. Integendeel, ze gaan hand in hand en versterken elkaar. Ondanks alle technische mogelijkheden, draait dit werk om mensen.”

Speerpunten

“We willen cliënten helpen alle kansen te benutten, dus moet je ook ondersteuning bieden via de laatste technieken. De Dirk- zwager Academy springt met het nieuwe

Andere invulling

De afgelopen jaren heeft de Dirkzwager Academy in samenwerking met een vaste opleidingspartner in een driejarig oplei- dingsprogramma een stevige basis gelegd

De Dirkzwager Academy

Sinds 2010 is dit de paraplu waaronder alle activiteiten vallen op het gebied van kennisdelen die Dirkzwager voor eigen medewerkers, maar ook voor ex- ternen organiseert. Het interne opleidingsprogramma ondersteunt medewer- kers bij de ontwikkelingen van zowel vakinhoudelijke kennis als vaardigheden. Samenspraak | 2017 |

voor de vaardigheden leiderschap, onder- nemerschap en vakmanschap. Petra: “Nu gooien we het over een andere boeg. We bieden trainingen aan met bewust een andere invulling, waarbij vooral de mens centraal staat. Wij trainen medewerkers vanuit telkens een andere invalshoek om zo op innovatieve wijze cliënten te ondersteunen en te stimuleren dat mensen elkaar blijven zien, van elkaar leren en onderling kennis delen.”

“Wij trainen medewerkers vanuit telkens een andere invalshoek, om zo op innovatieve wijze cliënten te ondersteunen en te stimuleren dat mensen elkaar blijven zien, van elkaar leren en onderling kennis delen.”

verwachten snel en adequaat een reactie. En Harvard Onderhandelen, een sterk concept van een gerenommeerde universi- teit, helpt onze juristen nog steviger in de schoenen te staan, bijvoorbeeld om in een proces tot een goede schikking te komen of een contract uit te onderhandelen.”

een bepaald onderwerp blogt, duik je daar helemaal in. Via bloggen kun je de jongste juridische ontwikkelingen over dat onderwerp in korte stukjes opgedeeld en in begrijpelijke taal aan de buitenwereld presenteren. Zo kun je de lezer juridisch verder helpen en tegelijkertijd je zicht- baarheid als specialist vergroten. Met deze training leren onze juristen dat nog scherper en doelgerichter te doen. Dat kennis delen werkt, bewijzen onze ken- nispagina’s met 1,3 miljoen raadplegingen in het afgelopen jaar.”

Zo zijn er in dit jaar totaal twaalf trai- ningen waarop medewerkers kunnen inschrijven. Het enthousiasme vanuit de organisatie is groot, vertellen de samen- stellers: “Er zijn heel veel aanmeldingen voor alle soorten trainingen. Mannelijke collega’s reageerden zelfs teleurgesteld dat ze niet aan de workshop Perfectio- nisme is niet perfect konden deelnemen. De aanbieder verzorgt die alleen voor vrouwen, die blijken vaker dan man- nen perfectionistisch.” Misschien dat de vrouwelijke collega’s straks hun opgedane kennis kunnen delen.

Teamwork

Belangrijk onderdeel in dit alles is team- work. Want de talenten van Dirkzwager opereren niet als eenlingen. Teams van specialisten, jong en oud, werken vaak samen. Dat vraagt om begrip over en weer. Petra: “Dirkzwager kent zeker vier genera- ties juristen. Al die mensen coachen en be- geleiden elkaar, daar geven we tools voor. Niet alleen voor de jonge jurist, maar ook voor de gevorderde senior en vennoot. Die zijn vakinhoudelijk sterk, maar coaching gaat ook om andere zaken. Bijvoorbeeld hoe ga je om met een andere indeling van tijd dan je zelf gewend bent? Of met een andere wijze van communiceren, met flexibel werken? Er is ook aandacht voor diversiteit binnen de teams. Vennoten le- ren daar bewuster mee omgaan. Het talent van de toekomst bestaat uit een grotere diversiteit aan mensen. Dan kun je teams samenstellen die nog beter op de cliënt zijn toegespitst.”

Enthousiasme

Petra: “Het zijn deels heel andere trainin- gen dan we gewend zijn. Neem de masterclass Houding in het spotlicht die we samen met Theatergroep Oostpool aanbieden. Dat betekent dat onze mensen letterlijk op het toneel staan en leren er- varen hoe hun houding en presentatie is. Wat gebeurt er met je, hoe wil je overko- men? Of de workshop Mindfullness-light, die is gericht op stressvermindering en gaat over bewust gedrag. Leer je grenzen bewaken en stressprikkels op te vangen. Mensen zijn nu eenmaal geen machines. Vanzelfsprekend is stressvermindering in het voordeel van zowel de medewerker als de cliënt.” Een laatste, wat meer technisch voorbeeld: Strategisch bloggen. Mark: “Interessant in het kader van kennis delen. Als je over

In de praktijk

Mark: “Zo hebben we een variëteit aan trainingen die onze medewerkers zelf verder helpen, maar waar ook de cliënt - direct of indirect - baat bij heeft wanneer de deelnemers dit in de praktijk toepas- sen. Een paar voorbeelden. We hebben een training Omgaan met klant-feedback die aansluit bij het doorlopende klant- onderzoek dat we gaan doen. Snel & Accuraat stukken verwerken is een nieuwe methode die met behulp van software de jurist in staat stelt om sneller informatie op te nemen, te analyseren en informatie op te slaan. Heel praktisch, onze cliënten

Digitaal optimaliseren

Wat betreft het gebruik van innovatieve technologie zijn er aan de Dirkzwager Academy nog andere onderwerpen gekoppeld. Mark: “In het digitaal proce- deren zijn we al heel ver, dankzij het KEI-project (zie elders in dit nummer, red.). Dat gaan we nog verder uitbouwen, zodat we alle mogelijkheden van het digitale systeem benutten. Hoe digitaliseer je de stukken zodanig de rechter er gemakkelijker zijn of haar weg in vindt? Daarnaast bevorderen we het opti- maal gebruikmaken van al onze basissoftware en programma’s. De ICT-afde- ling gaat onze medewerkers korte intensieve Tips en Tricks-trainingen geven. We willen mensen inzicht geven in de samenhang van softwareprogramma’s. Als je dat inzicht hebt, kun je een en ander ook linken aan de technologie die de cliënt gebruikt.

Samenspraak | 2017 | Dirkzwager nieuws Samenspraak | 2017 |

Bescherming intellectueel eigendom en bedrijfsgeheimen

Bestrijding piraterij heeft meer tanden gekregen

Het is van alle tijden dat succes wordt gekopieerd. Of het nu gaat om een ontwerp, pro- duct, handels- of merknaam of knowhow en bedrijfsgeheime gegevens. Sinds enkele jaren heeft de bestrijding van nabootsing juridisch (nog) meer tanden gekregen. Wat kan een ondernemer doen om zijn eigendom en gegevens te beschermen?

“

Het is een speerpunt van de EU om piraterij te beschermen”, zegt Joost Becker, advocaat van de sectie Intellectuele Eigendom & IT. “De EU vindt dat namaak een remmende werking heeft op de economie en dat cre- ativiteit en innovatie beschermd moeten worden.” De EU heeft nieuwe richtlijnen opgesteld als een drempel tegen ongebreideld kopiëren; vanuit de basisgedachte dat de economie niet gebaat is bij piraterij. De afgelopen jaren hebben de EU-richtlijnen volgens Becker grote gevolgen gehad in Nederland waardoor de positie van de eiser steeds sterker wordt. “Het betreft niet alleen maar zaken over een-op-eenkopie zoals een nep-Rolex. Neder- landse rechters rolden het veel breder uit, waardoor de wet nu óók van toepassing is bij ontwerpen die te veel op elkaar lijken.”

Spierballen tonen

De nieuwe wetgeving, en in het kielzog de jurisprudentie daarover, brengt ook met zich mee dat eisers in zaken over nabootsing veel meer actie kunnen ondernemen. Becker: “De rechter staat het bijvoorbeeld eerder toe dat er beslag wordt gelegd op bewijsmateriaal dat de gedaagde onder zich houdt, diens administratie en dat het ook kan worden ingezien via een juridische procedure. Deze maatregelen kunnen worden geëist naast een verbod op de verkoop en het afleggen van rekening en verantwoording: wie zijn je afnemers, wat is de afzet en hoeveel winst is er gemaakt?” Omdat eisers op deze manier veel meer hun spierballen kunnen tonen, schikt de gedaagde partij eerder dan voorheen.

Feiten en fabels

Becker behandelt dagelijks zaken die met slaafse nabootsing of piraterij te maken hebben. Hij laat in een vitrinekast een paar voorbeelden zien die zijn afdeling heeft behandeld: twee exact dezelfde helmen met alleen een ander logo en twee paar identieke schoenen met net een andere stiknaad staan naast twee flessen schoonmaakmiddel die een kopie van elkaar lijken te zijn. “De rechter beslist per zaak, het is heel casuïstisch. Maar meestal is de uitkomst van rechtszaken goed te voorspel- len. Er gaat al tijden onder ontwerpers het verhaal rond dat er geen sprake is van namaak als je zeven verschillen aanbrengt, maar dat is een fabel. Het gaat uiteindelijk om de totaalindruk. Omdat je bij dit soort zaken te maken hebt met zowel merkrecht, auteursrecht, modellenrecht als slaafse nabootsing - allemaal juridische velden met hun eigen nukken die ook nog eens als een kluwen in elkaar grijpen - is het zo’n interessant vakgebied.”

Ex parte

Becker voegt eraan toe dat het in uitzonderlijke gevallen nog sneller kan gaan via een zogeheten ex parte maatregel. “Als een eiser ontdekt dat een kopie van zijn product bijvoorbeeld op een beurs wordt geëxposeerd, of als er ineens een website wordt ge- opend die een nabootsing verkoopt, kunnen we direct de tegen- partij op bevel van de rechter dwingen om te stoppen, zonder dat die partij gehoord wordt en op straffe van forse dwangsommen. Dat is een heel effectief wapen voor het geval dat je als onderne- mer geen kort geding kunt afwachten.”

Online naamsgebruik

Niet alleen het kopiëren van fysieke producten, maar ook online is inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten ongeoor- loofd, zegt Becker. “Als een concurrent bijvoorbeeld adverteert met een merk van een ander, en dat direct of indirect verwar-

Samenspraak | 2017 | Gedachtegoed

“Ondernemers zouden zich er veel meer bewust van moeten zijn wat ze kunnen doen, om ervoor te zorgen dat een ander er niet met zijn ideeën of producten vandoor gaat.”

ring bij de consument oplevert, zal de rechter de eiser snel in het gelijk stellen.” Dat geldt bijvoorbeeld in zaken over gelijkende domeinnamen, social media- accounts en bij adverteren via Google Adwords. Becker: “Ik vind oprecht dat namaak zo goed mogelijk bestreden moet kunnen worden, zoals online als offline, en daarom is het goed dat de wetgeving sinds een paar jaar de positie van de eiser heeft versterkt.”

onlangs twee zaken hierin afgerond die beide in het voordeel van de werkgever zijn beslist.”

Actie loont

Al met al loont het zich tegenwoordig in dit hele brede palet van zaken over piraterij en nabootsing veel meer om als eiser snel tot actie over te gaan, en daar zijn nog niet alle ondernemers zich van bewust. Het bedrijfsleven is soms terughoudend in het aanvechten van na- bootsing, maar dat is volgens Becker niet terecht. Hij benadrukt tot slot: “Onder- nemers zouden zich er veel meer bewust van moeten zijn wat ze kunnen doen om ervoor te zorgen dat een ander er niet met hun gegevens, bedrijfsnamen of produc- ten vandoor gaat. Ook omdat het sinds enige tijd mogelijk is dat de eiser die in het gelijk wordt gesteld bij een rechtszaak over intellectueel eigendom, alle ge- maakte advocaatkosten van de verliezende partij terug kan vorderen. De positie van de eiser is door deze nieuwe regeling nog aantrekkelijker geworden.”

Bedrijfsgegevens kopiëren

De Nederlandse Hoge Raad heeft in 2013 besloten dat de bewijsbeslagregels die voor Intellectueel Eigendom gelden, ook op andere zaken van toepassing zijn. Daardoor is het bijvoorbeeld mogelijk dat ook de welbekende werknemer die bedrijfsgegevens van zijn werkgever kopi- eert voor eigen gewin, harder aangepakt kan worden. Becker: “Ook in deze zaken kun je beslag leggen op de administratie van je ex-werknemer, waardoor je veel eerder vast kunt stellen wat er precies gebeurt en welk profijt de tegenpartij daarvan heeft. Er kan nu ook beslag worden gelegd op gegevens in de cloud of in e-mails. De Hoge Raad heeft duidelijk- heid geboden dat ook passwords afgege- ven moeten worden. Daardoor wordt het steeds minder makkelijk om bedrijfsgege- vens weg te sluizen. Onze afdeling heeft

De sectie Intellectuele Eigendom & IT geeft regelmatig workshops over onderwerpen als naamsbescherming, geheimhouding, piraterij en naboot- sing. De eerstvolgende workshop, over Joint Development Agreements, vindt plaats op 27 juni 2017. Voor meer informatie kijk op www.dirkzwagerieit.nl Samenspraak | 2017 |

Patiëntgedreven innovatie

Het Health Valley Event 2017, dat op 9 maart in Nijmegen plaatsvond, stond dit jaar in het teken van patiëntgedreven in- novatie. Het grote zorgevent trok weer veel belangstellenden uit het bedrijfsleven, de gezondheidszorg, de wetenschap en over- heden. Op een bijeenkomst met dit thema kon Dirkzwager natuurlijk niet ontbreken. IE/ IT advocaten Ernst-Jan van de Pas en Luuk Arends verzorgden de sessie ‘Big data in de gezondheidszorg: kans en risico tegelijk’. De ‘technology-advocaten’ gingen in op de impact van de Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg die op 1 juli a.s. van kracht wordt. In 2018 gevolgd door de Europese verordening, waardoor er veel strengere regels gaan gel- den voor de verwerking van persoonsgege- vens. “Wat gaat er zoal veranderen? En, kun je moderne big data-technieken blijven ge- bruiken en tegelijkertijd voldoen aan de pri- vacywetgeving?” Een actueel item, dat een zaal vol toehoorders opleverde.

Wet DBA: hoe verder?

De Wet DBA is weliswaar tot januari 2018 opgeschort, maar veel op- drachtgevers willen zich voor die tijd toch graag verdiepen in wat de wet voor hen zou gaan betekenen. Wanneer is nu wel of niet sprake van een opdrachtrelatie? Hoe is deze wet er gekomen en hoe gaat het nu verder? De advocaten van het Dirkzwager Wet DBA-team hebben de afgelopen jaren al veel over deze wet gepubliceerd. Al deze artikelen, voorzien van updates, zijn nu chronologisch gebun- deld in een nieuw e-book. Dat is voor alle belangstellenden direct online te lezen in de mediatheek op de website van Dirkzwager. U vindt dit gratis e-book en alle overige e-books van Dirkzwager op www.dirkzwager.nl/mediatheek.

Op zoek naar talent

Nu live: www.werkenbijdirkzwager.nl. De website voor iedereen die interesse heeft voor een functie bij Dirkzwager. Het kantoor is altijd op zoek naar nieuwe talenten - stagiaires en medewerkers - en hier kunnen geïnteresseerden ontdekken wie en wat Dirkzwager is. Dit helpt sollicitanten een be- wustere keuze te maken en te beoordelen of dit in- derdaad het kantoor is dat bij hen past. Op de site is allerlei praktische informatie te vinden. Welke vacatures zijn er? Wat voor werkgever is Dirkzwa- ger, wat doet de Dirkzwager Academy. Maar ook andersoortige artikelen zoals portretten van talen- ten bij Dirkzwager, ervaringen van de stage-coör- dinatoren, de visie op de veranderende rol van de jurist en het laatste nieuws uit de organisatie. Een en ander is ook interessant voor niet-sollicitanten. Kijkt u zelf maar.

Samenspraak | 2017 | In Casu

Pilot rechtbanken Gelderland en Midden-Nederland

verplicht digitaal procederen

Kijk niet vreemd op als u ineens geen dagvaarding maar een ‘oproepingsbericht’ ontvangt bij aanvang van een civiele zaak. “Gooi die brief vooral niet weg,” waarschuwt Cas Ja- cobs, advocaat arbeidsrecht. “Die bevat een belangrijke code die uw advocaat toegang geeft tot de digitale procesomgeving.” Verplicht digitaal procederen. Dirkzwager staat met de neus bovenop de ontwikkelingen. “Handig voor onze cliënten, want we hebben daar- door een voorsprong,” zegt juridisch medewerker Chantal Ketz.

Webportals voor

S

tapels papier en dikke enveloppen die met de post worden verzonden; het is niet meer van deze tijd. De overheid besloot het civiele procesrecht en bestuurs- recht te gaan digitaliseren en te vereenvoudigen. Dit gebeurt in fasen die doorlopen tot ver in 2019. De eerste fase betreft civielrechtelijke zaken waarin partijen verplicht zijn met een advocaat te procederen. De Rechtbanken Gelderland en Midden-Nederland gaan later dit jaar van start met een pilot verplicht digitaal procederen, waarna de andere rechtbanken volgen. Alle nieuwe civiele zaken gaan dan digitaal. Lopende

fysiek getest hoe het nieuwe webportal MijnRechtspraak func- tioneert. Het was een jaar van experimenteren, feedback geven, overleggen met de rechtbank, ervaringen delen en zo het systeem optimaliseren.” Voor grote kantoren zoals Dirkzwager is deze webportal echter niet geschikt. Chantal Ketz: “MijnRechtspraak gaat uit van een- op-een communicatie tussen advocaat en rechter. Maar grote kantoren hebben te maken met omvangrijke werkprocessen en sectie-overschrijdende zaken waaraan meerdere advocaten en secretaresses werken.”

“Er hoeft niets meer fysiek heen en weer. Alles is digitaal direct beschikbaar en elke partij kan van dezelfde bron de stukken downloaden.”

zaken mogen nog op papier worden afgehandeld. Ook voor algemene bestuursrechtzaken vinden in 2017 al voorbereidingen plaats. Daarvoor is de rechtspraak een samenwerking gestart met bestuursorganen.

Na de pre-pilot van MijnRechtspraak nam Chantal plaats in de redactieraad van de landelijke werkgroep Silex, een samenwer- kingsverband van twintig grote kantoren. Silex ontwikkelde een digitaal systeem speciaal voor grote kantoren. “Dat is Instru- menti, de cockpit voor ingewikkeldere processen. Hierin kun je meerdere mensen voor dezelfde rechtszaak autoriseren.”

Twee systemen

Op 12 juli 2016 ging de Eerste Kamer akkoord met het pro- gramma Kwaliteit en Innovatie Rechtspraak (KEI). Vanaf die dag was Dirkzwager nauw betrokken als een van de twee kantoren die door de rechtbank Gelderland voor een pre-pilot waren uitgenodigd. Cas Jacobs is de afgevaardigde advocaat vanuit het Dirkzwager KEI-team: “We hebben met gefingeerde zaken

Tijdwinst

Ook de civiele procedure zelf verandert. Cas Jacobs: “De dag- vaarding verdwijnt. Daarvoor in de plaats komt de procesinlei- ding, die de advocaat bij de rechtbank indient via het webportal. Daarop ontvangt de verweerder een oproepingsbericht. In die Samenspraak | 2017 |

brief of e-mail staat een belangrijke code. Een advocaat kan met die code inloggen bij MijnRechtspraak of Instrumenti om de stukken in te zien.” Het grote voordeel van digitaal procederen is volgens beiden de tijdswinst. “Er hoeft niets meer fysiek heen en weer. Alles is digitaal direct beschikbaar en elke partij kan van dezelfde bron de stukken downloaden.” Cas Jacobs: “De advocaat krijgt in de nieuwe opzet ook veel meer de regie in handen. Op een dagvaarding stond een vaste datum, die kon ver in de toekomst liggen. Straks kan de advocaat inlog- gen en desgewenst meteen de procedure starten. Als een cliënt belang heeft bij een vlotte procedure, kun je dus de vaart erin houden. Er gelden wel uiterste termijnen en bij ingewikkelde za- ken kan de rechter besluiten tot een uitgebreidere behandeling.”

Nieuwe basisprocedure burgerlijk recht: • één schriftelijke ronde • mondelinge behandeling bij de rechter, partijen kunnen hier - hun standpunt toelichten - getuigen en deskundigen laten horen - proberen tot een schikking te komen • uitspraak

Voorsprong

Dirkzwager gaat alleen met Instrumenti werken. “Instrumenti is gelinkt aan ons eigen documentensysteem,” licht Chantal toe. “Stukken van de rechtbank kunnen we direct doorsluizen en op onze beurt kunnen wij stukken op Instrumenti plaatsen. Meerdere personen werken aan één rechtszaak en als alle beno- digde stukken in een mapje klaar staan, verstuur je dat met één druk op de knop naar de rechtbank.” Volgens de KEI-deskundigen zullen cliënten van Dirkzwager er zeker profijt van hebben dat het kantoor al een jaar proef draaide. Cas: “Wij zijn al vertrouwd met het systeem en besloten al vroeg te beginnen met het aanpassen van onze processen en werkme- thodes.” Chantal vult aan: “We konden anticiperen op wat komen gaat en brainstormen over oplossingen. Daarnaast hebben we ook een voorsprong, omdat wij het eerste arrondissement zijn waarin straks digitaal procederen verplicht is. Voor de grote kantoren die meer in het westen procederen, speelt dat pas in het najaar.” Secretaresses en advocaten kregen lezingen die hen op de veran- deringen onder KEI hebben voorbereid. Er worden demosessies georganiseerd en praktische cursussen om met Instrumenti te werken. Chantal: “Het systeem heeft zo veel mogelijkheden. Het zou jammer zijn als niet iedereen die optimaal benut. Uiteinde- lijk maakt dat het proces toch eenvoudiger.”

Overgangsfase

Tijdens alle gebruikerstesten bij Silex zijn zoveel mogelijk bugs en bottlenecks uit het systeem gehaald. Maar dat wil volgens de KEI-leden nog niet zeggen dat alles meteen foutloos verloopt. “Het is spannend,” zegt Cas. “In de overgangsfase is de afspraak dat rechtspraak en advocatuur loyaal met elkaar omgaan. Ook bij de rechtbank kan het wel eens een keer niet goed werken. Bo- vendien is er voor ICT-ondersteuning gezorgd: het Rechtspraak Servicecentrum kijkt mee als iets niet lukt.”

Van dat alles zal de cliënt weinig meekrijgen. Die zal alleen maar opgetogen zijn als alle stukken via de mailbox binnenkomen, als hij zelf tekeningen of ander materiaal voor een rechtszaak als pdf kan aanleveren en geen printjes, kopieën of zelfs faxen meer hoeft te verzenden. Cas Jacobs, tot slot: “Nou ja, misschien is er een licht fronsen van de wenkbrauwen bij het eerste oproepings- bericht dat in de bus valt.” Niet weggooien dus.

Via MijnRechtspraak en Instrumenti gaan de partijen: • de civielrechtelijke procedure starten • verweer voeren • stukken indienen en inzien • de voortgang van de procedure volgen • de uitspraak van de rechter ontvangen

Samenspraak | 2017 | In de praktijk

Melina Pyrgou van Pyrgou Vakis Law Firm

Voor grensoverschrijdende zaken is Dirkzwager aangesloten bij TELFA, een Europees samenwerkingsverband van advocaten- en notarissenkan- toren. Daarnaast is er aansluiting met het Amerikaanse netwerk USLAW. Gezamenlijke kennis delen zij via de site www.weshare.law. In deze ru- briek komt één van de internationale partners aan het woord.

Van onze partner in Nicosia

D

et band tussen de bij TELFA aangesloten kantoren is hecht. Veel advocaten kennen elkaar persoonlijk. Om te zorgen dat de samenwerking intensief blijft, proberen de advocaten elkaar regelmatig te ontmoeten om op de hoogte te blijven van de internationale wetgeving. Daarom organiseert TELFA regelmatig congres- sen voor leden en hun cliënten, zoals in mei van dit jaar op Cyprus. Hoog tijd om de partner op dit eiland in het zonnetje te zetten.

Goocheltrucs

“Ik denk dat de deelnemers verrast zullen zijn door de presentator van het con- gres,” zegt Melina Pyrgou, directeur van Pyrgou Vakis Law Firm. “Dimis Michae- lides heeft sterke ideeën over leiderschap en innovatie. Hij geeft een keynote met als titel ‘Leading innovation – integrating creativity in organisations’. Ook is hij gastheer in het TELFA-café. Onder zijn leiding zullen deelnemers hier aan- schuiven om ideeën uit te wisselen en te discussiëren.” Voor wie niet bekend is met de Cyprioot, is het voldoende om te weten dat Michaelides behalve om zijn kennis van soft skills ook beroemd is om zijn goocheltrucs. Pyrgou hoopt dat de minister van Finan ciën zal spreken op het congres, of an- ders de minister van Energie en Toerisme. Al bevestigd is de komst van de CEO van de (commerciële) Bank of Cyprus. “Hij belandde drie jaar geleden vanuit Ierland op Cyprus, tijdens het dieptepunt van de financiële crisis,” vertelt ze. “Daardoor kan hij op een bijzondere manier vertel- len over het verloop van de financiële situatie op het eiland.” Samenspraak | 2017 |

Excellente studenten

Binnen de advocatuur op Cyprus neemt het nog jonge advocatenkantoor Pyrgou Vakis een bijzondere plaats in. Dat komt onder andere omdat het kantoor weigert deel te nemen aan de Cypriotische traditie om kinderen automatisch partner te laten worden in de zaak. Pyrgou: “De eerste ge- neratie werkt hard en vervolgens krijgen hun kinderen rond een jaar of 24 het part- nerschap in de schoot geworpen, met alle gevolgen van dien. Op die manier hebben we al veel advocatenkantoren zien falen.” Door niet mee te werken aan wat Pyrgou als een oneerlijke praktijk beschouwt, trekt het kantoor veel talent aan. “Ze weten dat ze bij ons een eerlijke kans krijgen.” Als bijkomend voordeel kan Pyrgou Vakis kiezen uit sollicitanten die excelleerden op de universiteit. “Omdat we sterk internationaal gericht zijn, gaat onze voorkeur uit naar allrounders die ook buiten de universiteit kennis hebben opgedaan.” Zelf is ze ook zo iemand: Melina Pyrgou studeerde rechten en sociologie in het Verenigd Koninkrijk en milieurecht in Zwitserland. Ze spreekt vloeiend Grieks, Engels en Frans en daarnaast nog een aardig woordje Russisch. Nadat ze bij verschillende advocatenkantoren als advocaat had gewerkt, zette ze in Nicosia voor accountantskantoor Pricewater- houseCoopers een juridische afdeling op. Haar voormalige cliënten vroegen haar om het bedrijf te verlaten en haar eigen advocatenkantoor op te zetten. In

2008 richtte ze Pyrgou Law Firm op. “Ik ben blij dat ik de clientèle had om me te ondersteunen,” zegt ze hierover. “Ik weet niet of ik eraan was begonnen als ik bij nul had moeten starten.”

Talentontwikkeling

In 2014 sloeg Pyrgou de handen ineen met procesadvocaat Despo Andreou en Demetris Vakis, managing partner van Christos Vakis LLC. Samen begonnen ze Pyrgou Vakis LLC. De firma, inmiddels 18 man sterk, vertegenwoordigt grote bedrijven binnen en buiten de rechtbank. Veel van de cliënten komen uit het buiten- land of zijn lokale bedrijven die buiten- landse handel drijven. De competitie is hevig. Of ze een lokale opdracht wel of niet krijgen, is vaak politiek gemotiveerd, zo laat Pyrgou doorschemeren. Desondanks gaan de zaken goed; de firma groeit al voor het vierde jaar op rij.

Onlangs opende Pyrgou Vakis een tweede kantoor in Limassol, waar de vastgoed- markt groter is. In de toekomst willen de advocaten zich nog meer richten op waar ze goed in zijn. “Als bedrijf en als part- ners vinden wij onze mensen het meest belangrijk,” zegt Pyrgou. “We investeren daarom veel tijd in talentontwikke- ling. We houden goed in de gaten welke behoeften onze medewerkers hebben op het gebied van training en persoon- lijke groei. Om een voorbeeld te geven: enkele van onze medewerkers op de administratie wilden graag een juridische opleiding volgen. We hebben ze daarin ondersteund, onder andere door ze de tijd te gunnen om te studeren en door het uitkeren van bonussen. Nu werken ze bij ons als advocaat.”

“Bij ons kun je geen partnerschap erven”

Meer informatie over de bij TELFA aangesloten kantoren vindt u op www.telfa.law. Voor meer informatie over Pyrgou Vakis zie www.pyrgouvakis.com

Samenspraak | 2017 | Internationaal

Dissus, verdwaal mee in de Odyssee Beeldcredit: Edwin Deen

Naast (inter)nationale grote voorstel- lingen verzorgt Kwatta meer dan honderd kleinere (school)optredens: Kwattaklas, de Kwattatrailer, op- tredens op locatie en in de kleine zaal in het Badhuis in Nijmegen, de thuisbasis en tevens repetitieruimte. Daarnaast zijn er nog educatieve follow-ups bij de grote voorstellingen en creatieve DoeHetZelf cursussen. Zie: www.kwatta.info

Mismuis Beeldcredit: Edwin Deen

Kwatta in 2017 Sneeuwvlinders 8+ Manxmouse 6+ in Montréal Dissus, verdwaal mee in de Odyssee 8+ Love that dog 8+ in VS Ik zeg toch sorry! 10+ (Kwattaklasvoor- stelling)

Samenspraak | 2017 |

Een jeugdtheater uit Nederland dat zichzelf wereldwijd op de kaart zet? Dat het kan be- wijst Kwatta. Het Gelders Jeugdtheater, in 2002 opgericht door artistiek leider, regisseur en schrijver Josee Hussaarts, groeide uit tot een bruisend gezelschap met (inter)nationale erkenning. Van Maastricht tot Groningen, van Amerika tot Taiwan. “Hartverwarmend om te zien dat Taiwanese gezinnen geraakt worden door iets wat wij hier hebben gemaakt. Dat is de universele taal van kunst.”

ier jaar geleden verloor Kwatta de culturele basisinfrastructuur (BIS) en een fors deel van de provinciale subsidie. Daarop besloot Josee Hussaarts tot een gedurfde koerswijziging: focussen op grote voor- stellingen door het hele land én doorbre- ken in het buitenland. “Een grote gok. Maar bleven we in kleine zalen spelen, dan waren we sowieso gemarginaliseerd. Het maakte de vechtlust in ons los: we zouden wel eens laten zien wat we waard waren. Ook al betekende dat overleven en roofbouw op onszelf plegen.”

Een volwassen vorm van jeugdtheater

Kwatta verovert de grote podia in binnen- en buitenland

V

Daarnaast combineren we diverse disci- plines: muziek, zang, dans.”

Toegankelijk

Mede dankzij alle prijzen is Kwatta weer terug in de BIS. Dat geeft ruimte voor nieuwe producties: “Schouwburgen lopen leeg. Ik dacht: hoe krijg je de zalen weer vol? Nu maak ik een feuilleton voor het hele gezin rondom een samengestel- de familie. Elk jaar met kerst komt er een nieuwe aflevering, vier jaar lang. Tussen- door kun je de familie blijven volgen via vlogs en andere (social) media.” De mooiste prijs is voor Josee toch vooral het publiek dat van haar voorstelling geniet: “Dissus is een opera met musici van Het Gelders Orkest. Die duurt bijna twee uur en al die tijd zitten de kinderen swingend in hun stoel. Geweldig. Dat is onze passie: kunst toegankelijker maken. Kinderen staan nog overal voor open. Wij moedigen aan die open blik te houden, voor alle kunst: muziek, theater, litera- tuur.” Dat is het mooie van de BIS: Kwatta kan meer grote schoolvoorstellingen doen. “Daar valt nog heel veel winst te behalen. Je bereikt kinderen die anders nooit in de schouwburg zouden komen. Dus van die subsidie benutten we elke cent tot het uiterste.”

Niet kinderachtig

Kwatta ging met ‘Mismuis’ (Manxmouse) naar Amerika, won daar de belang- rijke IPAY Victor Award en had daarna de podia in de VS en Canada voor het uitkiezen. Vorige zomer stonden ze met ‘Love that dog’ in Taiwan en aankomende zomer staat China op de agenda. In eigen land kreeg Kwatta in 2015 voor ‘Dissus, verdwaal mee in de Odyssee’ de Zilveren Krekel, de mooiste jeugdtheaterprijs van Nederland. En zo stond het gezelschap na een paar jaar flink knokken volledig op de kaart. Wat maakt Kwatta anders dan andere? “Wat wij maken is vernieuwend in de ogen van buitenlandse programmeurs. Zij denken bij jeugdtheater aan kinder- achtig toneel, roze decors en flauwe grap- pen. Wij brengen volwassen jeugdtheater met inhoud én humor voor alle leeftijden.

alle ballen in de lucht houden. Dat vraagt een enorme bevlogenheid, zeker als je de agenda van Kwatta bekijkt: zes tot zeven voorstellingen in het jaar en 330 optredens op grote en kleine podia. “We kunnen veel zelf, maar alle steun is welkom,” zegt Josee. “Het jeugdtheater heeft nu eenmaal weinig vet op de botten. Dirkzwager bijvoorbeeld denkt mee over het marketingtechnische zaken en dit jaar gaat advocaat ondernemingsrecht Selma van Ramele ons bestuur versterken.” Kwatta heeft bedrijven zeker wat te bieden: een theater van naam en faam, met optredens door het gehele land en in het buitenland en met in 2016 maar liefst 40.346 bezoekers van alle leeftijden. Voor sponsors kan de regisseur/schrijver wel een creatieve invulling bedenken: “Dissus speelt deels op een bouwterrein, een idea- le plek voor het logo van een bouwbedrijf, toch? Maar het blijft lastig,” zo besluit de artistiek leider. “Niet iedereen beseft dat jeugdtheater volwassen kunst is. Toch zou het mooi zijn als meer mensen dit serieus gaan nemen: het is zo enorm belangrijk om in onze jeugd te investeren.”

Kwatta steunen of meer informatie over de mogelijkheden? www.kwatta.info/kwatta/steun-kwatta//

Investeren in jeugd

Kwatta werkt nog altijd met een klein, vast team van acht mensen die samen

Samenspraak | 2017 | Partner in MVO

Dirkzwager zoekt talent!

Dirkzwager is een topspeler waar ambitieuze, gemotiveerde advocaten en notarissen juridische dienstverlening op hoog niveau leveren. Dat doen wij in een mooie omgeving en in een prettig werkklimaat. Dirkzwager is innovatief, gedreven en toekomstgericht.

Dirkzwager zoekt regelmatig medewerkers die bij dit profiel passen. Ben jij ambitieus? Heb je het zelfvertrouwen en ga je hard aan de slag om de kansen die wij bieden op te pakken? Wil je het beste uit jezelf halen en werken bij het grootste kantoor buiten de Randstad? Dan zijn de actuele vacatures wellicht interessant voor jou.

Dirkzwager zoekt talent en heeft jou veel te bieden. Jij ons ook? Bekijk dan snel voor meer informatie de actuele vacatures op www.werkenbijdirkzwager.nl